Con el fin de ordenar, prestigiar y facilitar el trabajo de prensa a los profesionales y medios interesados en realizar la cobertura de este importante evento folclórico se dispone reglamentar las condiciones para la respectiva acreditación, autorización para transmisión, tipo de cobertura y funciones de los interesados.
Por lo tanto los medios y profesionales interesados deberán tomar en cuenta los siguientes requisitos y disposiciones generales:
– a) Fecha: Se establece como fecha limite para la solicitud de acreditación hasta el día 6 de febrero de 2011, debiendo realizar su solicitud al correo electrónico prensaserenata@hotmail.com.ar o realizar consultas al los siguientes teléfonos:
· 0387 –155200906 Mario Castañon
· 0387 – 154671287 Oscar Sarapura
· 0387 – 155012415 Sergio Soza
– b) Acreditaciones: Las acreditaciones se ordenarán de acuerdo al medio, tipo de cobertura y los días que realizarán esta labor. Por lo cual es necesario aclarar mediante nota del Director del medio la cobertura que realizará el profesional destacado para este evento, esto con el fin de adecuar los espacios físicos dentro del predio y los espacios periféricos donde se realizaran las conferencias de prensa, eventos culturales y otros que son de injerencia de la comisión.
Los medios deberán otorgar a sus enviados especiales una Credencial donde se destaquen la foto y la identificación del medio, así como la función que cumple, con lo cual se garantizara el acceso a los eventos periféricos y culturales que se organicen en el marco del evento. Para el acceso al predio de serenata, la comisión otorgara acreditaciones seguras e inviolables, sin la cual, su ingreso será simplemente imposible. El extravío de la acreditación o la simple sospecha de algún tipo de violación a su seguridad serán motivo suficiente para no permitir el acceso a los lugares autorizados de el o los responsables. En caso necesario se podrá cambiar la acreditación contra entrega del ejemplar defectuoso.
– c) Los medios que manifiesten su intención de transmitir en vivo el evento y la cobertura de las actividades periféricas y culturales, deberán además hacer llegar una solicitud para realizar la transmisión del mismo, esto con el fin de coordinar condiciones técnicas adecuadas para la toma del sonido y la adecuación del espacio físico para desempeñar su labor. Una vez aprobada la solicitud y autorizados para la transmisión del evento se les hará llegar al correo electrónico que consignen, un institucional promocional del evento y otro abierto autorizando la transmisión en el que podrán añadir el nombre del medio y sus auspicios… Este hecho sin embargo no condiciona ni representa obligación alguna entre la comisión y los medios como contraprestación de servicios, ni nada que se le parezca. Así mismo se pone en su conocimiento que la comisión no gestiona ni provee tendido de líneas, aparatos telefónicos, equipos de transmisión, por lo que cada medio deberá disponer de sus propios elementos, así como también del alojamiento, alimentación y manutención de sus enviados.
– d) Es facultad de esta secretaría y de la Comisión controlar y monitorear el efectivo cumplimiento de la función para la que se acreditan, por lo que es importante que hagan llegar detalles técnicos del medio para el que trabajan, tales como: frecuencia, cobertura y audiencia estimada del medio, link , sitio, página o portal de internet por el que trasmiten o si es que salen o publican por ese medio, notas de prensa, CD o fotografías, en caso necesario se solicitara una copia de los mismos, esto con el fin de armar un archivo audiovisual de la cobertura de nuestro evento. Los medios acreditados no podrán retransmitir o tomar señales de terceros, es decir, deberán generar de manera propia su señal de transmisión ya sea total o parcial del evento. La violación a esta expresa disposición será motivo suficiente para retirar, acreditación y/o la autorización al medio, exigiendo el retiro inmediato de las instalaciones del evento,
– e) Los medios y empresas contratadas para la promoción y publicidad del evento y que tengan la intensión de transmitir y/o realizar cobertura del evento deberán adecuarse a las presentes disposiciones, esto con el fin de brindar igualdad de condiciones y respeto a los colegas y profesionales de los demás medios.
– f) Para la comodidad y la adecuada cobertura profesional del evento se otorgarán dos acreditaciones para medios radiales y gráficos, tres para medios televisivos, uno para comunicadores independientes previa comprobación de labor profesional y compromiso de cobertura efectiva. Cabe aclarar que así como es facultad de esta comisión a través de su secretaria correspondiente la acreditación respectiva a quienes así lo soliciten, es también facultad propia el retirar dicha acreditación a aquellas personas que por inconducta profesional, contrariando la ética, la responsabilidad y el compromiso propio de un comunicador social, perjudiquen con su comentarios y expresiones al evento, a sus artistas, a los miembros de la organización, a las autoridades, a toda o a una parte de la población. Reservándose además las acciones legales que correspondieran.
– g) Cualquier queja, reclamo deberá canalizarse por orden regular a través de esta secretaría o mediante nota a la Comisión Permanente de Serenata a Cafayate, rubricada aclarando nombre, DNI, medio al que representa y el tipo de falencia a que se refiere y el nombre del responsable en el caso que así corresponda.
Otras disposiciones, serán resueltas adecuada y oportunamente….
– www.serenata-cafayate.com.ar
